- 1. Consulte previamente sus antecedentes judiciales
en la página web de la Policía Nacional www.policia.gov.co
(consulta antecedentes judiciales)
No
imprima el documento de la consulta de sus antecedentes judiciales. Es
solo una consulta.
- 2. Solamente, en la siguiente dirección electrónica, https://tramites.cancilleria.gov.co/Ciudadano/certificadoAntecedentes/solicitud.aspx
se podrá solicitar el certificado de antecedente penal
expedido y firmado digitalmente por la Policía Nacional de Colombia y será
el único mundialmente valido para efectos de
adelantar trámites ante autoridades de gobiernos extranjeros,
que estén dentro del tratado de la Haya.
Digite su Nº de Cédula de ciudadanía sin puntos
ni espacios.
(**)En ubicación actual, seleccione
EN EL EXTERIOR.
En País destino documento, seleccione ESPAÑA.
En Trámite, seleccione APOSTILLA.
Una vez registrados todos los datos, haga clic en el botón “Continuar”. |
- 3. Si la solicitud NO PUEDE ser tramitada, por la
Policía Nacional, no será posible realizar el registro de la solicitud
y el sistema le notificará el siguiente mensaje de error.
| “Su
solicitud de consulta de base de datos de antecedentes judiciales no
pudo ser procesada, acérquese a la unidad de la dirección de
Investigación Judicial – DIJIN – o en la Seccional de Investigación
Judicial – SIJIN – de la Policía Nacional de Colombia más cercana a su
residencia con su cédula de ciudadanía colombiana” |
- 4. En caso de salir este aviso, solicite su cita y
acérquese personalmente al Consulado diligenciando el siguiente
formulario.
- 5. Si la solicitud PUEDE ser tramitada, aparece un
cuadro con los nombres y apellidos registrados en el sistema de la
Policía Nacional. verifique la información. Si los datos son correctos,
ingrese un correo electrónico válido.
| “Si en la
solicitud al digitar su número cédula presenta un error en
los nombres o apellidos. Realizar el paso 4. (Solicitud) |
- 6. Tenga en cuenta el correo electrónico que registre
en ese instante, será aquel donde se enviará toda la
información relacionada con su trámite.
- 7. Seleccione Pago en CONSULADO DE MADRID. Haga clic
en el botón “Registrar solicitud”. Verifique la información. Haga clic
en ACEPTAR.
- 8. Ingrese los datos personales para registrar el
pago de la Apostilla. Digite de manera exacta los caracteres que le
aparezcan en la gráfica. Haga clic en el botón “Continuar”.
- 9. El sistema le presentará un mensaje de información
con el número de solicitud y el Código de verificación. Conserve o
escriba en un papel este número de solicitud y código de
verificación. Los dos datos los necesitará para formalizar el pago en
el Consulado. Haga clic en el botón “Aceptar”.
- 10. Una vez registrada la solicitud, le será
notificado al correo electrónico que usted ha escrito desde el inicio
de su solicitud, que su trámite ha sido registrado
exitosamente y toda la información relacionada con el mismo.
- 11. Solicite su cita para el pago de la
apostilla de su certificado de antecedentes penales AQUÍ
- 12. Requisitos para formalizar el
pago de la apostilla en el Consulado
A. Cédula de Ciudadanía amarilla con hologramas o
contraseña con un tiempo máximo de un año de vigencia.
Recuerde que entre más reciente sea la contraseña de solicitud de la
cédula, tardará más su Certificado de Antecedentes Penales, por eso
planifique bien su cita con las autoridades españolas.
B. Correo electrónico al cual se le enviará el
certificado de penales y apostilla.
C. Recibo de pago del Banco
Santander o pago directamente en el Consulado con tarjeta de crédito o
débito. (Valor apostilla 9 eur Ver tarifas)
D. Si pudo realizar por la web la
solicitud: Número de solicitud y código de verificación
de apostilla. Si es posible impreso.
E. Si no se encuentra en la base de
datos de la Policía Nacional de Colombia o los datos son incorrectos:
Formulario diligenciado con copia de su cédula de ciudadanía. (Formulario de solicitud)
F. Si ha cambiado de nombre o
apellidos: Copia de la escritura pública donde realizo
el cambio y copia del registro civil de nacimiento actualizado.
Una vez formalizado el pago en el Consulado o en
Colombia, existe un plazo máximo de CINCO días hábiles (de acuerdo a
los horarios de la Oficina de la Apostilla y Legalizaciones en
Colombia), para enviarle al correo electrónico que ingreso en
el momento de su solicitud, el certificado de antecedentes
junto con la apostilla del mismo, para que usted los
descargue directamente e imprima a color (se recomienda a color, para
que sea aceptado sin inconvenientes en la autoridad española).
En caso de que un familiar le pueda realizar este
trámite en Colombia, al efectuar el paso No.2 debe
seleccionar en (**) Ubicación Actual, Colombia, y
seguidamente continuar con los pasos anteriormente explicados., lo
único diferente es que se expide un recibo de pago que se recomienda
utilizar una impresora laser para evitar inconvenientes con la lectura
del código de barras.
Es así que en Colombia, un familiar o amigo puede
acercarse y pagar por ventanilla en las sucursales de los bancos GNB
SUDAMERIS O CAJEROS SERVIBANCA, presentando el recibo de pago impreso
asignado por el sistema en el momento de realizar su trámite por
internet. Valor de la postilla ($25.000.oo)
- 13. Si realizó el pago de la apostilla en el
consulado y pasados los 8 días hábiles usted no recibe el documento de
penales con la apostilla por favor escriba un correo a penales@consuladodecolombiamadrid.com
con sus datos y la fecha que fue atendido(a) o acérquese al Consulado
para información sólo con CITA PREVIA.
- 14. Si tiene inconvenientes con las autoridades
españolas por favor descargue la comunicación hecha por nuestro
Embajador al Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación de
España, en la cual indica el nuevo formato de Antecedentes Penales
Colombianos. Imprímala y acompáñela de su documentación.
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